缺少(shǎo)合同管理(lǐ)機(jī)制(zhì)
電(diàn)子(zǐ)合同管理(lǐ)制(zhì)度不(b←≈§§ù)健全,簽約相(xiàng)對(duì)方準入太随意。
沒有(yǒu)考核标準,導緻存在很(hěn)大(dà)的↑£₩(de)簽約風(fēng)險。
合同标準不(bù)規範
合同條款不(bù)全面、不(bù)完整、文(wén)本混亂,導緻審核和(α±&♣hé)管理(lǐ)成本高(gāo)。
分(fēn)類不(bù)規範讓企業(yè)內(nèi)部的(de)合同歸檔和(hé)查γ®λ詢困難。
合同簽訂風(fēng)險大(dà)
不(bù)同合同的(de)簽訂過程合規條件(jiàn)複雜(zá),缺乏✔™固化(huà),審核難度和(hé)工(gōng)作(zuò)量大(dà)。
企業(yè)法律部門(mén)無法第一(yī)時(shí)間(ji♠ān)參與合同決議(yì),無形中增加法律風(fēng)險。
合同審批效率低(dī)
集團內(nèi)部存在多(duō)個(gè)數(shù)據孤島、信息孤島,導緻業(φ♣←yè)務運營效率低(dī)。
合同履約不(bù)可(kě)控
人(rén)工(gōng)監控合同,易導緻合同延誤;合同變更、補充過程缺乏審核。
合同數(shù)據版本不(bù)統一(yī),合同結束後缺乏總結與評估,後續工(g←✘£ōng)作(zuò)無法改進。
與财務數(shù)據不(bù)通(tōng)
合同信息分(fēn)散,共享效率低(dī),與财務數(shù)據不(bù$δ)互通(tōng)。
收款信息反饋不(bù)及時(shí),整體(tǐ)項目的(de)預算∑©÷≈(suàn)使用(yòng)完整性無法通(tōng)過報(bào£$<)表顯示。
方案架構圖
門(mén)戶管理(lǐ)
為(wèi)組織合同管理(lǐ)相(xiàng)關角♣φ色生(shēng)成專屬門(mén)戶,合同管理(lǐ)清晰可(∞®✔kě)見(jiàn)
● 經辦人(rén)門(mén)戶 ● 财務門(mén)戶 ● 公司門(ménβαΩ)戶
● 法務門(mén)戶 ● 相(xiàng)對(duì)方門(mén)戶 ● 外(wà©γi)部律師(shī)門(mén)戶
決策中心
合同空(kōng)間(jiān)大(dà)屏展示,為(wèi)及時(shí)高 ₽(gāo)效的(de)決策提供更直觀的(de)數(shù)據依據∑。
● 合同運營中心大(dà)屏 ● 合同收支預警大(dà)屏 ● 銷售合同收入監控¥∑大(dà)屏
電(diàn)子(zǐ)合同
統一(yī)合同類型、合同範本和(hé)合同流程,電(diàβ∞≈n)子(zǐ)合同規範化(huà)管理(lǐ)并規避風(fēng)險。♥ ×δ
● 合同類型管理(lǐ) ● 合同範本管理(lǐ) ● 合∏✔♣同表單管理(lǐ)
● 合同流程管理(lǐ) ● 相(xiàng)對(duì)方考核
合同簽署
合同審批流程化(huà),權責清晰可(kě)見(jiàn),支持修改留痕;支持遠(y©uǎn)程審批,一(yī)鍵查詢相(xiàng)對(duì)方企業(yè)征信信息。大(dγ&à)幅提升合同審批效率,規避潛在風(fēng)險。
● 合同在線起草(cǎo) ● 征信查詢 ● 合同循環討(tǎo)論 ≤
● 合同痕迹管理(lǐ) ● 合同立體(tǐ)決策 ● 合同套打 ∑ 合同用(yòng)章(zhāng)
● 電(diàn)子(zǐ)合同用(yòng)章(z hāng) ● 在線合同簽約
履約管理(lǐ)
智能(néng)預警提醒合同重點時(shí)間(jiān)節點,自(zì)動發☆<β起收付款流程。杜絕合同管理(lǐ)部門(mén)頻(pín)繁“催辦↔ ∑™”的(de)現(xiàn)狀,降低(dī)合同履行(xíng)風(fēng)險。
● 開(kāi)票(piào)管理(lǐ) ● 收款管理(lǐ) ● ∞₩< 收票(piào)管理(lǐ)
● 付款管理(lǐ) ● 變更管理(lǐ) ● 糾紛管理(lǐ)
● 重大(dà)合同管理(lǐ) ● 履約保證金(jīn)←>≠ ● 在線履約評價
歸檔管理(lǐ)
合同按照(zhào)所屬類别自(zì)動歸檔,形成企業(yè)在線電(diàn)子 ×φ☆(zǐ)合同,随需攜帶,随需管理(lǐ)。
● 合同歸檔 ● 電(diàn)子(zǐ)借閱 ● 原件(σ♥ <jiàn)借用(yòng)
● 原件(jiàn)歸還(hái) ● 複印件(jiàn)申請(qǐng) ●♣¶ 合同審計(jì)
● 合同搜索 ● 合同機(jī)器(qì)人(rén)
台賬管理(lǐ)
支持台賬實時(shí)更新和(hé)分(fēn)權管理(lǐ),合同查詢和(hé)定位ε ↓更加快(kuài)速,合同相(xiàng)關各部門(mén)數(<φ✘∞shù)據共享互通(tōng)更加高(gāo)效。
● 合同台賬 ● 應收台賬 ● 應付台賬
● 經辦人(rén)台賬 ● 銷售合同 ● 采購(gò♠®♦u)合同
● 服務合同 ● 租賃合同
合規管理(lǐ) 提升效率
開(kāi)放(fàng)互通(tōng) ,法大(dà)大(dà)集成∑≤≥
緻遠(yuǎn)互聯與法大(dà)大(dà)集成,實現(xiàn)實名管理(lǐ)¶$♠、印章(zhāng)管理(lǐ)、合同審批、內(nèi)外(wài) ↑簽署和(hé)存證取證。将電(diàn)子(zǐ)合同應用(yòng)到(dào)人(r<☆én)事(shì)電(diàn)子(zǐ)化(huà)、公文(wén)簽₽≈λ"報(bào)電(diàn)子(zǐ)化(huà)、項目電(diàn)子(zǐ)化(huà)、 •☆₹物(wù)流電(diàn)子(zǐ)化(huà)、采購(gòu)電(diàn)子(zǐ₹©♦)化(huà)、合同電(diàn)子(zǐ)化(huà)、•&招投标電(diàn)子(zǐ)化(huà)等數(shù)十種場(¶÷chǎng)景。
合同電(diàn)子(zǐ)化(huà),讓合同更嚴謹、安全
通(tōng)過印章(zhāng)機(jī)器(qì)人•$(rén)蓋章(zhāng)或電(diàn)子(zǐ)合同蓋章(zhāng),讓用(yòn"§λβg)章(zhāng)更安全、快(kuài)捷,相(xiàng)比紙(zhǐ&"♥₹)質傳統合同更加嚴謹、安全。
全過程監控、實現(xiàn)風(fēng)險預警
覆蓋合同管理(lǐ)全生(shēng)命周期,全過程監控跟®↓→β蹤合同履行(xíng)情況,自(zì)動發起相(xiàng)關預警提醒或業(yè)務流程,降¶≈§€低(dī)合同履約風(fēng)險,提升業(yè)務監管能(nén♣εΩg)力。
不(bù)受地(dì)域限制(zhì)、随時(shí)随地(dì)處理(lǐ)合同♠€
随時(shí)随地(dì)支持PC和(hé)移動端填寫合同發起、處 ±<£理(lǐ)合同審批、實時(shí)查詢合同信息,合同✘報(bào)表信息一(yī)覽無餘,方便業(yè)務數(shù)據分(fēn)析$>&α及管理(lǐ)決策。
智能(néng)化(huà)流程,讓您關注的(de)重要(yào)工(gōng✘φ∑)作(zuò)不(bù)遺漏
合同款項的(de)應收應付日(rì)期前自(zì)動發起收付款流程,也(y✔Ω ě)可(kě)由合同經辦人(rén)主動發起,收付款完成後系δ≠↕π統實時(shí)更新收付款情況,并可(kě)對(duì)收付款過程進行(xí× ng)追溯。